Wiele nowych firm staje przed dylematem, czy prowadzić księgowość samodzielnie czy też zlecić jej prowadzenie. Oczywiście są takie podmioty jak choćby spółki akcyjne czy spółki z o.o., które w tej kwestii nie mają zbytniego wyboru, bo muszą prowadzić pełną księgowość. W dzisiejszym poradniku przedstawimy Wam argumenty dlaczego prowadzenie księgowości samodzielnie nie jest dobrym pomysłem.
Dla kogo samodzielne prowadzenie księgowości może być w teorii korzystne?
Można założyć, że małe firmy, które osiągają dochody, które nie przekraczają 1,2 mln euro mogą skorzystać na uproszczonych procedurach prowadzenia księgowości. Mogą samodzielnie monitorować swoje finanse i zapobiegać wypływowi danych finansowo-księgowych. Mają dostęp i pełną kontrolę nad dokumentacją, a przy tym oszczędzają, bo nie zatrudniają księgowej. Jednak, nawet gdy można prowadzić uproszczoną księgowość, to mimo wszystko są tacy przedsiębiorcy, którzy decydują się na usługi księgowe. Dlaczego? Już spieszymy z odpowiedzią.
Poznaj znaczny minus samodzielnego prowadzenia małej księgowości – wykonywanie tej pracy kosztem innych
Niestety prowadząc samodzielnie księgowość nie ma się czasu na wszystko. Automatycznie trzeba ograniczyć swoje działania w niektórych aspektach. Na pewno nie ma czasu pracować nad strategią rozwoju firmy, a przecież żadne przedsiębiorstwo nie może stać w miejscu i musi nadążać za konkurencją. Na pewno nie ma tyle czasu na opracowywanie działań marketingowych czy związanym z kierunkiem rozwoju, czy poszerzeniem działalności. Można w ten sposób zaniedbać kwestie szkolenia podlegających pracowników czy nawet kwestie bezpieczeństwa przepływu informacji w firmie. Nie ma się już takiej kontroli nad wszystkimi procesami jak do tej pory i siłą rzeczy nawet w przypadku małej firmy trzeba w tych kwestiach, które do tej pory były kompetencją szefostwa, polegać na współpracownikach. Oczywiście w teorii nie ma w tym nic złego, ale jednak trzeba wiedzieć, gdy działania prowadzą w złym kierunku, a gdy nie jest się w nie zaangażowanym w 100% może się okazać, że pewne informacje są ukrywane, a problemy zamiatane pod przysłowiowy dywan.
Odpowiedzialność za błędy ma znaczenie
Każda firma zajmująca się rozliczeniami i prowadząca profesjonalną księgowość w Legnicy czy innym mieście ma obowiązek wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia OC. Dzięki temu wszyscy przedsiębiorcy, którzy korzystają z jej usług nie muszą martwić się o ewentualne błędy, bo bierze za nie pełną odpowiedzialność biuro rachunkowe. Gdy przedsiębiorca sam prowadzi księgowość tylko i wyłączenie on odpowiada za popełnione błędy. W związku z tym musi również samodzielnie stawiać się na wezwanie naczelnika urzędu skarbowego. O ile pierwszy błąd nie musi jeszcze skutkować wysoką karą finansową, tak kolejne mogą spowodować jej nałożenie. Zatem sami odpowiedzcie sobie na pytanie – czy warto? Trzeba nieustannie śledzić przepisy i wszelkie zmiany co pochłania sporo czasu i energii. Jeżeli nie chcecie użerać się z urzędem skarbowym z powodu uchybień i poważniejszych błędów wybierzcie pomoc profesjonalistów. Biuro rachunkowe w Legnicy jest doskonałym wyborem dla osób prowadzących działalność w tym mieście i okolicach.
Konieczność przechowywania dokumentów księgowych
Jeżeli powyższe argumenty Was nie przekonują, to mamy jeszcze jeden istotny, a mianowicie papierologia. Już teraz zapewne musicie gromadzić grube tomy dokumentów, bo przecież nie wszystko przechowujecie na serwerach w chmurach, a choćby podpisane umowy musicie mieć w formie papierowej. Jest tego całkiem sporo i z czasem robi się z tego ogromna sterta. Gromadzenie nadmiaru dokumentów nie jest nikomu potrzebne ani nie jest przyjemne, bo przecież trzeba znaleźć na to wszystko miejsce. Jak zapewne wiecie w przypadku dokumentów księgowych również istnieje wymóg ich przechowywania i to przez 5 lat. Zatem zamiast zaśmiecać szafki w swoim biurze, lepiej powierzyć rozliczanie i przechowywanie dokumentów księgowej w Legnicy.
Można prowadzić samodzielnie księgowość. Ale po co się męczyć, skoro wokół tylu wykwalifikowanych księgowych, a do tego koszty wcale nie są bardzo duże, a zyskuje się przede wszystkim spokój. A on jest bezcenny.
